BENUTZER & KONTAKTMANAGEMENT IN BAU- UND IMMOBILIENPROJEKTEN
✓ | JAREL erlaubt einfaches Erfassen, Importieren, Exportieren, Adressieren und Bearbeiten von Kontakten im Team. |
✓ | Sie organisieren Projektteams und ihre Funktionen bzw. Gewerke digital und zeitsparend. |
✓ | Sie erstellen mit wenigen Klicks Benutzergruppen und Verteilerlisten und haben diese in allen Verwaltungen zur Verfügung. |
✓ | Mit der flexiblen Serienbriefverwaltung automatisieren Sie den offiziellen Schriftverkehr. |
✓ | Mit den mobilen Anwendungen haben Sie alle wichtigen Kontaktdaten jederzeit digital in Ihrer Tasche. |
✓ | In allen Verwaltungen können Sie ganz einfach nach Namen, Firma, E-Mail oder Funktion im Projekt suchen. |
✓ | Die automatische Historie schafft lückenlose Dokumentation, Beweis- und Rechtssicherheit. |
KONTAKTE
Egal ob Mitarbeiter, Interessenten, Kunden, Lieferanten oder ausführende Auftragnehmer - mit der Kontakteverwaltung von JAREL haben Sie alle Personen und ihre Rollen im Projekt fest im Griff.
Mit wenigen Klicks erhalten Ihre Kontakte Dokumentenfreigaben, Termineinladungen, Protokolle, Mangelmeldungen und vieles mehr.
Kontakte können sich auch ohne Benutzerlizenz anmelden und erhalten eingeschränkten Zugriff auf ihre Ausschreibungen, offene Mängel oder Kundenportal.
BENUTZER
Benutzer arbeiten aktiv an Ihren Projekten mit und können je nach Projektberechtigungen Dokumente hochladen, Bauzeitenpläne erstellen, Termine organisieren oder Mängel erfassen.
Das herausragende Berechtigungsmanagement erlaubt die Verwaltung von vielen Benutzern und Gruppen mit wenig Aufwand.
Projektbeteiligungen zeigen Ihnen übersichtlich alle Berechtigungen der Benutzer auf Ihre Projekte und können detailreich angepasst oder von anderen Benutzern übernommen werden.
Benutzerstatistiken zeigen Ihnen die vollständige Historie der Benutzer und schaffen lückenlose Dokumentation, Beweis- und Rechtssicherheit.
FUNKTIONEN
Wer ist wofür zuständig im Projekt?
Mit der Funktionenverwaltung können Sie die Zuständigkeiten innerhalb von Projekten verwalten.
Somit finden Sie ganz einfach in allen Verwaltungen ausführende Firmen und verantwortlichen Personen, ohne ihre Namen zu kennen.
VERTEILERLISTEN
Sie erstellen Verteilerlisten in Projekten und können Benutzer & Kontakte ganz einfach per Drag'n Drop hineinschieben.
Verteilerlisten und Benutzergruppen stehen Ihnen in allen Verwaltungen stets zur Verfügung.
IMPORT - EXPORT
Spielend leicht importieren Sie Kontakte aus Ihrem Smartphone oder Programmen wie Outlook, Thunderbird, MacOS-Kontakte und mehr.
Egal ob Windows oder Apple, ziehen Sie einfach die gewünschten Kontakte per Drag'n Drop auf ein Projekt oder eine Verteilerliste. Dabei können Sie auch verschiedene Importoptionen auswählen.
Der Export erlaubt das Herunterladen und Versenden von Kontakten als vCards oder CSV Dateien.
Verschiedenste Listen und Berichte können als PDF, Excel oder Word Dateien exportiert werden.
MOBILE ANWENDUNGEN
Benutzer haben jederzeit Zugriff auf alle Kontaktdaten aus ihren Projekten - online und offline.
Intelligente Suchfunktionen sparen Zeit, direktes Anrufen, Messaging und Mailen sowie Bearbeiten der Kontaktdaten bietet maximalen Komfort.
SERIENBRIEFE
Mit der flexiblen Serienbriefverwaltung können Sie und Ihr Team den gesamten Schriftverkehr zentral und automatisiert gestalten.
Dabei entscheiden Sie für jede Vorlage, wieviel Spielraum Sie den Anwendern für Detailanpassungen überlassen wollen.
WEBPRÄSENTATION
Die Webseitenverwaltung erlaubt die Präsentation von Benutzern und Kontakten auf Ihrer Homepage in der Rubrik Unternehmen/Team.
Sie geben gezielt Kontaktdaten von ausgewählten Mitarbeitern inklusive Spamschutz frei und bestimmen ihre Zuordnung zu Ihren Abteilungen.
So präsentieren Sie Ihr Team professionell und unabhängig.